POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : avril 2026

La Société de l’Information Psychiatrique (La SIP), organisatrice du congrès de La SIP, attache une importance fondamentale à la protection des données personnelles de ses utilisateurs, participants et intervenants.

La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous interagissez avec le site web lasip-lecongres.com (ci-après « le Site ») et lors de votre participation à l'événement.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

La SIP (Société de l’Information Psychiatrique) Association déclarée

Siège social : 95 Boulevard Pinel, 69500 BRON

SIREN : 490 259 397

Contact délégué à la protection des données (ou contact RGPD) : contact@createek.fr

2. Les informations que nous recueillons

Nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes, selon vos interactions avec le Site :

Données d’identification : nom, prénom, titre professionnel, fonction, établissement d’exercice.
Données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
Données de paiement : informations relatives à la facturation (nécessaires pour l’inscription). Note : Les transactions financières sont sécurisées et traitées par des prestataires de paiement conformes aux normes PCI-DSS ; nous ne stockons pas vos numéros de carte bancaire.
Données professionnelles spécifiques : spécialité médicale, numéro RPPS (si nécessaire pour la validation DPC), ordre professionnel d’appartenance.
Contenus soumis : résumés de communications, textes de posters, biographies d’intervenants (dans le cadre de l’appel à communication).
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la session (collectées automatiquement via les cookies et outils d’analyse).

3. Comment nous recueillons les informations

Nous collectons vos données :

Directement : lorsque vous remplissez un formulaire sur le Site (inscription au congrès, soumission d’un résumé, inscription à une formation DPC, contact).
Automatiquement : lors de votre navigation sur le Site, via des cookies et des technologies de suivi (voir notre Politique en matière de cookies).
Via des tiers : uniquement si vous vous inscrivez via un lien partenaire ou si vos données nous sont transmises par votre établissement pour une inscription groupée.

4. Pourquoi nous recueillons les informations (Finalités)

Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

Gestion de l’événement : traitement des inscriptions, émission des billets d’entrée, gestion des accès au Palais du Grand Large.
Formation continue (DPC) : gestion administrative des actions de Développement Professionnel Continu, émission des attestations de présence et transmission des données nécessaires aux organismes certificateurs (si applicable).
Communication scientifique : évaluation des résumés soumis, publication des programmes, édition des actes du congrès (si prévu).
Communication institutionnelle : envoi du programme, des newsletters liées à l’événement et des informations pratiques (uniquement si vous y avez consenti ou dans le cadre de l’exécution du contrat d’inscription).
Facturation : émission et conservation des factures conformément à la législation comptable.
Sécurité et statistiques : analyse de la fréquentation du site et prévention des fraudes.

5. Avec qui partageons-nous les informations ?

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants, dans la limite de leurs besoins :

Prestataires techniques : l’hébergeur du site (Wix.com Ltd) et les processeurs de paiement, qui agissent en tant que sous-traitants et sont tenus à la confidentialité.
Partenaires organisateurs : Le SPH (Syndicat des Psychiatres des Hôpitaux) et les partenaires (Createek) pour la gestion scientifique et logistique de l’événement.
Organismes de formation : les organismes gestionnaires du DPC, si vous vous inscrivez à une session certifiante (uniquement les données strictement nécessaires à l’attestation).
Autorités légales : uniquement si la loi l’exige ou pour protéger nos droits.

6. Où sont stockées les informations ?

Les données collectées sont hébergées sur les serveurs sécurisés de Wix.com Ltd. Bien que Wix soit une entreprise internationale, elle s’engage à respecter le RGPD pour les données des résidents européens. Les données peuvent être transférées hors de l’Union Européenne uniquement si des garanties appropriées (comme les Clauses Contractuelles Types) sont en place, ce qui est le cas avec Wix.

La SIP s’assure que tous ses sous-traitants offrent des garanties suffisantes de sécurité et de confidentialité.

7. Combien de temps conservons-nous les informations ?

Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites :

Données d’inscription et factures : 10 ans (durée légale de conservation comptable).
Données de contact (newsletter/infos) : 3 ans après votre dernier contact avec nous ou jusqu’à votre désinscription.
Résumés et communications : conservés indéfiniment dans les archives scientifiques du congrès (actes, publications), sauf demande contraire motivée.
Données de navigation (cookies) : selon la durée de vie du cookie (voir Politique en matière de cookies).

À l’issue de ces délais, les données sont anonymisées ou supprimées de manière sécurisée.

8. Comment protégeons-nous les informations ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

Chiffrement : le Site utilise le protocole HTTPS/SSL pour chiffrer les échanges de données entre votre navigateur et nos serveurs.
Accès restreint : seules les personnes autorisées de La SIP et de ses prestataires ont accès à vos données.
Sécurité de l’hébergeur : Wix dispose de certifications de sécurité reconnues internationalement et effectue des audits réguliers.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons sur vous.
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation, notamment pour les factures).
Droit à la limitation et à l’opposition : restreindre ou vous opposer au traitement de vos données.
Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.
Droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les newsletters par exemple).

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par email à : contact@createek.fr ou par courrier à : La SIP – Délégué à la protection des données 95 Boulevard Pinel, 69500 BRON, France.

Une pièce justificative d’identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité avant toute réponse. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

10. Modifications de la Politique de confidentialité

La SIP se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à l’évolution de la réglementation ou aux changements de nos pratiques. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique, écrivez-nous à : contact@createek.fr